仕事の効率を上げるための「６つの方法」 これなら毎日できる 第1回

仕事が充実していないと感じることはありませんか。一週間のうち、効率よく仕事できた日は何日ありますか。残業はさておいて、一週間あたりの平均労働時間は45時間です。そして、平均して、そのうちの17時間を非効率的に過ごしているのです。私たちはみなもっとできるはずなのです。しかし、みな働き中毒や仕事人間にはなりたくないものです。仕事と私生活のバランスを保ちながら多くのタスクをこなせれば最高なのですが、どのようにすればよいのでしょうか。今回紹介する６つの方法は科学的な根拠とさまざまな方の実践に基づいています。


心をコントロールする
巷に溢れている仕事管理に関するノウハウブックは、私たちをまるでロボットと同様に扱っているようです。ほとんどが心情という力強い要素を考慮していません。一日の始まりになると、仕事を始めやすく、集中できるように整いたいでしょう。しかし、実際は朝起きると騒々しくなるわけです。電話が鳴ったり、電子メールが来たり、火災報知器が誤作動したりとあらゆることが起こります。私たちの一日はこれらのことに反応するのに使います。つまり、運転手が運転席に座っていないようなものです。あなたは自分に投げられた物を受け取っているのです。重要であれ何であれ受け取っているのです。

そこで、こんな改善策を提案したいと思います。朝に職場に着いてからの最初の80分から90分を少しずつ変化させてみましょう。時間をコントロールしているという感覚を持つことが重要です。そして、この間は雑事で集中力が途切れないようにしましょう。このようにすることで心配や不安というストレスを軽減できます。この分野の研究では、一日の始まりは仕事の効率に大きく影響することが報告されています。不機嫌な状態でスタートを切ると、その後の仕事の効率は低下します。

プラス思考、前向きな態度、気分爽快の状態は仕事の効率を上げるのみならず、物事が思い通りに運ぶことにもつながっているのです。例えば、研究調査の報告では、医師が患者の診断前に前向きな気分にあると、そうでない普通の状態の医師よりも正確な診断を19パーセント速い速度で実施できます。前向きな営業マンの売り上げは、悲観的になりやすい営業マンよりも平均56パーセント高いです。数学の試験の前にプラス思考を保っている学生はそうでない普通の状態の学生よりも点数が高いです。つまり、人間の脳というのは前向き思考やプラス思考をしていると、物事をネガティブに捉えたり、どちらでもない普通の状態の場合よりもパフォーマンスが高いのです。したがって、朝職場に着いた時は、仕事の管理よりも気分の管理に心がけましょう。

では、続きはまた次回に！！